5 ошибок хранения корпоративных паролей в компаниях
5 ошибок хранения корпоративных паролей, которые есть почти в каждой компании
Практически в каждой компании есть десятки или даже сотни учётных записей: домены, облачные сервисы, CRM, маркетинговые платформы, почта, серверы и внутренние системы.
Все они требуют доступа, и чаще всего этот доступ защищён паролями.
На практике хранение корпоративных паролей в компаниях организовано хаотично. Доступы передаются в чатах, записываются в таблицах или остаются у бывших сотрудников. В результате бизнес может в любой момент потерять доступ к критическим сервисам или столкнуться с утечкой данных.
Разберём 5 распространённых ошибок хранения паролей, которые встречаются почти в каждой компании.
Ошибка №1. Хранение паролей в Excel или Google-таблицах
Это одна из самых распространённых практик.
Во многих компаниях существует файл вроде:
Пароли_доступы.xlsx или доступы_к_сервисам.xlsx
В таблице обычно находятся:
логины
пароли
ссылки на сервисы
комментарии вроде «не менять» или «пароль у Пети».
На первый взгляд это удобно — вся информация собрана в одном месте. Но с точки зрения безопасности такая схема крайне уязвима.
Проблемы таблиц:
файл можно скопировать или переслать
невозможно контролировать, кто смотрел данные
сложно управлять доступами сотрудников
пароль может остаться у бывшего сотрудника
Фактически таблица превращается внеконтролируемое хранилище корпоративных паролей.
Ошибка №2. Хранение паролей в браузере
Многие сотрудники сохраняют доступы прямо в браузере.
Это кажется удобным: логин и пароль подставляются автоматически.
Однако хранение паролей в браузере создаёт сразу несколько рисков:
любой, кто получил доступ к компьютеру, может войти в сервисы
данные могут быть извлечены вредоносным ПО
невозможно централизованно управлять доступами
компания не контролирует, какие аккаунты сохранены
Кроме того, если сотрудник увольняется, вместе с ним фактически уходит и часть корпоративных доступов.
В результате бизнес теряет контроль над паролями сотрудников и корпоративными аккаунтами.
Ошибка №3. Передача паролей в чатах и почте
Во многих компаниях пароли пересылаются через мессенджеры или электронную почту.
Типичная ситуация выглядит так:
«Скинь пароль от CRM»
«Вот: qwerty123»
Проблема в том, что такие сообщения:
сохраняются в истории чата
могут быть пересланы другим людям
часто остаются даже после удаления сотрудника
В результате корпоративные пароли начинают распространяться бесконтрольно. Через некоторое время уже невозможно понять, у кого есть доступ к сервису.
Для безопасности компании это один из самых рискованных сценариев.
Ошибка №4. Один пароль для нескольких сервисов
Ещё одна распространённая практика — использование одного и того же пароля для разных систем.
Например:
почта
CRM
облако
маркетинговые сервисы
Если злоумышленник получает доступ хотя бы к одному аккаунту, он может попробовать тот же пароль в других сервисах. Это значительно упрощает компрометацию инфраструктуры.
Именно поэтому безопасность паролей напрямую связана с их уникальностью.
В корпоративной среде важно, чтобы каждый сервис имел отдельный пароль и контролируемый доступ.
Ошибка №5. Отсутствие системы управления паролями
Главная проблема большинства компаний — отсутствие централизованного подхода.
Пароли могут храниться:
у системного администратора
у маркетолога
в таблице
в личном менеджере паролей сотрудника
В итоге компания не понимает:
у кого есть доступ к сервисам
какие аккаунты используются
какие пароли нужно сменить
Когда сотрудник увольняется или меняется команда, возникает риск потери доступа к сервисам.
Чтобы избежать таких ситуаций, компаниям нужна система управления паролями, которая позволяет:
хранить доступы в защищённом хранилище
выдавать доступ сотрудникам
ограничивать права
отслеживать действия пользователей
Как безопасно организовать хранение корпоративных паролей
Безопасная работа с доступами строится на нескольких принципах:
1. Централизованное хранение
Все корпоративные пароли должны находиться в одном защищённом хранилище.
2. Контроль доступа
Каждый сотрудник получает доступ только к тем сервисам, которые нужны для работы.
3. Уникальные пароли
Для каждого аккаунта используется отдельный пароль.
4. Управление доступами сотрудников
При увольнении или смене роли доступы можно быстро изменить.
Для решения этих задач компании используют корпоративный менеджер паролей, который помогает организовать безопасное хранение и управление доступами.
Итог
Ошибки хранения паролей встречаются даже в технологичных компаниях. Excel-таблицы, браузерные хранилища и чаты создают риски утечек и потери доступа к сервисам. Без централизованной системы управления доступами компания постепенно теряет контроль над корпоративными аккаунтами. Поэтому всё больше организаций переходят на специализированные решения для безопасного хранения корпоративных паролей и управления доступами сотрудников.
Как решить проблему хранения корпоративных паролей
Чтобы избежать утечек и потери доступов, компаниям важно перейти от хаотичного хранения паролей к централизованной системе управления доступами. Корпоративный менеджер паролей позволяет хранить все учётные данные в защищённом хранилище, контролировать доступ сотрудников к сервисам и быстро отзывать доступы при изменениях в команде.
BearPass помогает компаниям безопасно организовать хранение корпоративных паролей и управление доступами. В системе можно централизованно хранить пароли к сервисам, выдавать сотрудникам доступ только к нужным аккаунтам, отслеживать действия пользователей и контролировать безопасность корпоративных данных. Это снижает риск утечек, упрощает управление доступами и позволяет компании сохранять контроль над критическими сервисами даже при смене сотрудников.